Desde hace bastante tiempo atrás, la Administración Federal de Ingreso Públicos tenía en vigencia un sistema de Clave Fiscal, a partir del cual se podían realizar varios trámites y lecturas de cada contribuyente, directamente, a través de la página web de esa repartición oficial.

En estos días, implementó un nuevo sistema de seguridad para las transacciones y trámites efectuados por Internet. Este sistema consta de 4 (cuatro) niveles de seguridad, en función de los cuales deberán validarse o solicitarse nuevas Claves Fiscales, siendo necesario el nivel de seguridad 3 (tres) para generar las presentaciones de las declaraciones juradas.

Las Claves Fiscales de las personas jurídicas serán dadas de baja, por lo que deberán generarse las nuevas Claves Fiscales utilizando la CUIT de su representante legal. En el caso de representación legal conjunta, deberá designarse a uno de los representantes al efecto.

Para obtener la Clave Fiscal con Nivel de Seguridad 3 (tres), el usuario deberá presentarse en la agencia (la que corresponda a la persona física o a la que corresponda la persona jurídica, cualquiera de las dos, indistintamente) a fin de acreditar su identidad mediante la presentación de la siguiente documentación:

1.1- Argentinos nativos o naturalizados y extranjeros con residencia:
Documento Nacional de Identidad, Libreta Cívica o Libreta de Enrolamiento y, de ser extranjero además, documento del país de origen, pasaporte o cédula del MERCOSUR, ambos en original y copia.
1.2- Extranjeros con residencia transitoria o no, que no posea documento nacional de identidad:
Cédula de identidad, o certificado o comprobante que acredite el número de expediente asignado por la Dirección Nacional de Migraciones, donde conste el carácter de su residencia.
2.- Copia autenticada de las normas que regulan el funcionamiento de la persona jurídica (contrato social, estatuto, etc).
3.- Documentación que lo acredite como representante legal de la entidad (acta de asamblea, sentencia judicial, etc.)

El cronograma de vencimientos opera de la siguiente manera:
TERMINACIÓN DEL CUIT - VENCIMIENTO
0 ó 1    31/07/2007
2 ó 3    31/08/2007
4 ó 5    28/09/2007
6 ó 7    31/10/2007
8 ó 9    30/11/2007

En cuanto a las personas físicas, aquellas Claves Fiscales que se hubieran obtenido de manera presencial en la Agencia se mantendrán vigentes con un nivel de seguridad 3. En caso de haberse obtenido por Internet, el contribuyente deberá acercarse a la agencia con la documentación mencionada en el punto 1, correspondiente.

Asimismo, el sistema contará con un Administrador de Relaciones, que le permite, al representante legal, la creación de Subadministrador de relaciones (persona a quien el Administrador de Relaciones designe para que lo sustituya o actúe en forma simultánea e indistinta con él), o también Usuarios internos y externos del sistema. Estas designaciones y la revocación de las mismas deberán efectuarse mediante los formularios 3283/E y 3283/R, respectivamente. A su vez, el Subadministrador de Relaciones y los Usuarios deberán aceptar dicha designación.

No obstante todo ello, la A.F.I.P. no ha implementado a la fecha sistema alguno que nos permita determinar, a priori, cuál es el nivel de seguridad, de cada contribuyente. POR CONSIGUIENTE, SUGERIMOS, DISPONER:

A) LA BÚSQUEDA DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PUNTO 1 PARA LOS REPRESENTANTES LEGALES DE LAS PERSONAS JURÍDICAS Y PARA LAS PERSONAS FÍSICAS.

B) LA DECISIÓN DE SI SE UTILIZARÁ LA FIGURA DE SUBADMINISTRADOR, COMO ASÍ DE USUARIOS INTERNOS O EXTERNOS (POR EJEMPLO ALGUIÉN DEL ESTUDIO), PARA ATENDER A LOS TRÁMITES REQUERIDOS PARA CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES FISCALES, Y EN TAL CASO DESIGNARLO, MEDIANTE ACTA DE DIRECTORIO O DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN QUE CORRESPONDA.

ESTUDIO INGRASSIA, ALBORES Y ASOCIADOS