Problemas y Peculiaridades de la gestión de habilitaciones.

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- Los trámites de habilitación de comercios pueden hacerse personalmente, no es necesario un gestor. ¿Por qué, entonces, hay que recurrir a un gestor?
Más que nada porque tienen conocimiento del tema. Cuando se presenta un trámite siempre hay documentación que falta y quien se dedica a esto ya sabe todo lo necesario, de esta forma evita una interminable serie de visitas a la burocracia municipal.

- Cuando se presenta una habilitación automática, se entrega una habilitación provisoria. ¿Para qué sirve esta habilitación?
Es un documento que permite funcionar al comercio, de manera provisoria hasta tanto se obtenga la habilitación definitiva.
La reglamentación establece que esta habilitación provisoria debe ser otorgada el mismo día que se la solicita, pero de acuerdo al caudal de trámites que ingresen puede tardar más. Por lo general están de un día para el otro.

- ¿Cuánto tarda la habilitación definitiva?
Si desde la municipalidad no se le hace ninguna observación al trámite y la habilitación no requiere de planos demoraría entre 2 y 4 meses en salir la habilitación definitiva y una con plano seis meses.

- ¿Hay alguna forma de saber en qué estado está un trámite de habilitación?
Sí, se puede averiguar el estado del trámite con el número de expediente, para saber por ej: si hay o no alguna observación e ir siguiendo la evolución del mismo.
Es muy importante hacerlo porque si un trámite tiene una observación, lo conservan durante 60/90 días, pasado ese tiempo lo dan de baja denegando la habilitación.

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- ¿Qué costo tiene la gestión de una habilitación?
Una habilitación automática, es decir las que no necesitan plano, incluyendo todos los gastos de escribano, arquitecto y sellados pueden estar aproximadamente entre $ 600. y $ 900. Depende, fundamentalmente, de los honorarios de los profesionales.
Y una con plano aproximadamente, entre $ 850 y $ 1200, en este caso además el costo puede variar por la superficie o tipo de plano que deba hacerse.

- ¿Cuáles son las habilitaciones más “complicadas” de gestionar?
Son las que requieren inspección previa, sin la cual no pueden funcionar.

- ¿Qué complicaciones suelen surgir en las habilitaciones?
Un problema muy común es el pago de ingresos brutos. Es requisito para la tramitación de una habilitación que se esté al día tanto con la AFIP como, especialmente, Rentas e Ingresos Brutos (que son los impuestos que percibe la ciudad). Muchas veces el interesado se acerca a la escribanía o al gestor sin el pago realizado, y esto es un impedimento para avanzar en el trámite.
Otro problema se da con las habilitaciones de locales que están en un consorcio. Muchas veces el reglamento de copropiedad no permite el funcionamiento de un determinado rubro. En ese caso hay que convocar a una reunión de consorcio para modificar el reglamento, y hacer un acta donde se lo autorice por unanimidad. Es muy común este problema y conviene antes de alquilar un local, leer el reglamento para ver si se puede o no habilitar en ese local el rubro que se está interesado en instalar.

- ¿Se puede transferir la habilitación de un local?
Si uno compra un local habilitado puede transferir la habilitación. Esto tiene cuestiones a favor y en contra. A favor que no se abona tanto en sellados, y en contra es que demora mucho más tiempo que una habilitación.
Tarda más porque hay que pedir una “Consulta de Padrón de Locales”, se llama así el trámite, que es algo así como pedir el dominio de una propiedad. Ahí surge si la habilitación está a nombre de la persona que lo transfiere, y este trámite puede durar, dos, tres... seis meses. Además hay que publicar edictos.
Lo más importante es verificar la continuidad económica en Ingresos Brutos: que la nueva alta sea inmediatamente posterior a la baja.
La transferencia de la habilitación se hace solamente si la zonificación cambió y el rubro ya no está permitido en esa zona, sino lo mejor es hacer una nueva habilitación.
Es decir un trámite tan complicado y largo como la transferencia se hace cuando es la única forma de poder habilitar el local en esa zona.

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